Es la primera pregunta que hace cualquier gerente de PYME cuando oye hablar de instalar IA privada en su empresa, y es completamente legítima. Antes de entrar en tecnología hay que hablar de números.
El problema es que la mayoría de respuestas que circulan son vagas ("depende") o inflan la cifra para justificar proyectos de consultoría de meses. Vamos a dar rangos concretos y explicar qué los mueve.
Los dos componentes del coste
Cualquier proyecto serio de IA privada tiene dos partidas de coste que hay que separar:
Implementación inicial. Diagnóstico de casos de uso, preparación de la documentación, instalación del sistema en el servidor (propio o alquilado), configuración del modelo de lenguaje, pruebas con datos reales y formación básica del equipo.
Mantenimiento recurrente. Servidor (si no es propio), actualizaciones del sistema, incorporación de documentación nueva, ajustes de calidad y soporte cuando algo falla.
Rangos de precio para una PYME española
Para una PYME de entre 10 y 100 empleados con un caso de uso claro (consulta de documentación interna, atención a clientes con información de productos, o similar), los rangos habituales del mercado español en 2026 son:
Implementación: entre 3.000 € y 25.000 €, según el volumen de documentación, la complejidad del caso de uso y si se necesita integración con sistemas existentes (ERP, CRM, gestor documental).
Mantenimiento mensual: entre 200 € y 2.500 €, dependiendo del servidor necesario, el volumen de consultas y si se incluye mantenimiento activo (añadir documentos, mejorar la calidad de respuestas) o solo soporte técnico básico.
Un proyecto sencillo (un solo caso de uso, documentación ya organizada, servidor existente) puede estar en la parte baja de esos rangos. Un proyecto con múltiples departamentos, integración con varios sistemas y necesidad de servidor dedicado nuevo se acerca a la parte alta.
Qué mueve el precio hacia arriba
Volumen y estado de la documentación. Miles de documentos bien organizados en carpetas cuestan menos de indexar que la misma cantidad repartida entre correos, PDFs escaneados y carpetas sin estructura.
Integración con sistemas existentes. Si el sistema tiene que leer datos en tiempo real de un ERP o CRM, hay trabajo de integración adicional que no existe si solo consulta documentos estáticos.
Hardware necesario. Si la empresa no tiene servidor propio con capacidad suficiente, hay que sumar el coste de un servidor dedicado (puede rondar los 150-400 €/mes según la potencia necesaria) o de un servidor propio que se compra una vez.
Número de casos de uso. Un sistema que solo responde preguntas sobre un manual es más barato que uno que además redacta borradores, clasifica documentos entrantes y genera informes.
Qué mueve el precio hacia abajo
Usar modelos de lenguaje de código abierto (Qwen, Mistral, Llama) en lugar de modelos de pago con licencia elimina el coste recurrente por uso, que en soluciones basadas en APIs de pago puede dispararse según el volumen de consultas. Es una de las razones por las que en Nexe Consultors trabajamos exclusivamente con modelos abiertos: el cliente no paga por token ni por consulta, paga una vez por la instalación y por el mantenimiento del sistema que ya es suyo.
El ROI real
Según estimaciones del sector para 2026, las PYMEs que implementan IA con consultoría especializada obtienen un retorno medio en torno al 250% en doce meses, principalmente por horas de trabajo que dejan de perderse en búsquedas manuales y por reducción de errores al consultar documentación desactualizada.
Ese retorno depende directamente de que el caso de uso sea real: si el sistema resuelve un problema que de verdad cuesta tiempo hoy, el retorno llega rápido. Si se instala sin un caso de uso claro, el coste no se amortiza nunca, independientemente de lo barato que haya sido el proyecto.
Cómo calcular tu presupuesto real
Antes de pedir un presupuesto, merece la pena responder tres preguntas: qué proceso concreto quieres acelerar, cuánta documentación hay detrás y si ya tienes servidor o hay que contarlo en el presupuesto. Si todavía dudas entre servidor propio y cloud europeo, esta guía resuelve esa decisión primero.
Con esas tres respuestas, cualquier proveedor serio te puede dar un rango de precio ajustado en la primera conversación, sin necesidad de un estudio de meses.
Los precios orientativos de cada línea de servicio están también en la página de servicios.
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